Max Vandenhove Automation

Tools that automate your business and simplify your life.Des outils qui automatisent votre entreprise et vous simplifient la vie.

Custom tools/Problem solving/Automation/SafelyOutils sur mesure/Résolution de problèmes/Automatisation/En sécurité

What it can do for youCe que ça peut faire pour vous Get in touchMe joindre
PropPulse · Morning Brief · ReadIt0:19

The work that takes your time, done for you.Le travail qui vous prend du temps, fait pour vous.

Find what slows you downTrouver ce qui vous ralentit

Your work is followed step by step to see where time is lost. Then the slow parts are made simpler, or automatic.Votre travail est suivi étape par étape pour voir où le temps se perd. Ensuite, les parties lentes deviennent plus simples, ou automatiques.

EmailsCourriels

Writing the same email again and again? It can go out by itself. Incoming emails are sorted and sent to the right person.Vous écrivez souvent le même courriel ? Il peut partir tout seul. Les courriels reçus sont triés et envoyés à la bonne personne.

Invoices and receiptsFactures et reçus

Made and sent for you, and kept in order.Faits et envoyés pour vous, et gardés en ordre.

BookkeepingComptabilité

Bills and payments sorted for you, ready for your accountant.Factures et paiements classés pour vous, prêts pour votre comptable.

Excel and data entryExcel et saisie de données

No more copying by hand into Excel. The information goes in by itself.Fini de recopier à la main dans Excel. L'information y entre toute seule.

Forms and lettersFormulaires et lettres

Filled in for you, with the right names and dates.Remplis pour vous, avec les bons noms et les bonnes dates.

Reports and remindersRapports et rappels

A short summary each morning, and a reminder before something is forgotten.Un court résumé chaque matin, et un rappel avant qu'une chose soit oubliée.

Every business still has work done by hand. The real work is looked at closely, the bottleneck found, and the fix built.Chaque entreprise a encore du travail fait à la main. Le vrai travail est examiné de près, le goulot trouvé, et la solution bâtie.

Talk about your workParlons de votre travail

Apps, automations and tools.Applications, automatisations et outils.

Tailored appApplication sur mesure

PropPulse

Property managementGestion immobilière

Manage your property by chatting with AI, and see the general health of your portfolio, from the phone or the computer.Gérez vos immeubles en discutant avec l'IA et voyez la santé de votre portefeuille, du téléphone ou de l'ordinateur.

  • Rents recorded with one tapLes loyers enregistrés d'un seul geste
  • A tenant's repair request reaches the right personLa demande de réparation d'un locataire va à la bonne personne
  • Loans, rates and expenses, asked in plain wordsPrêts, taux et dépenses, demandés en mots simples
  • Nothing is done without your yesRien ne se fait sans votre oui
PropPulse · filmfilm1:00
AutomationAutomatisation

Morning Brief

Daily emailCourriel quotidien

An email every morning that reads how everything is going, from different points of view. Answer it, and the work gets done.Un courriel chaque matin qui lit comment tout va, sous plusieurs angles. Répondez-y, et le travail se fait.

  • What needs you, firstCe qui a besoin de vous, en premier
  • What was done overnightCe qui a été fait pendant la nuit
  • What is coming, and what went quietCe qui s'en vient, et ce qui s'est tu
  • Reply with one letter to actRépondez d'une lettre pour agir
Morning Brief · film, an invented businessfilm, une entreprise inventée0:45
ToolOutil

ReadIt

ReadingLecture

A reader for the computer and the phone. Words come one at a time, so the eyes stay still and the reading goes faster.Un lecteur pour l'ordinateur et le téléphone. Les mots arrivent un à la fois : les yeux restent immobiles et la lecture va plus vite.

  • On the computer and on the phoneSur l'ordinateur et sur le téléphone
  • It remembers your place in each bookIl se souvient où vous êtes dans chaque livre
  • Recaps and questions on what you readDes résumés et des questions sur ce que vous lisez
  • Notes saved to NotionLes notes enregistrées dans Notion
ReadIt · filmfilm0:45

Small tools for all kinds of jobs.De petits outils pour toutes sortes de besoins.

EmailCourriel

Bills, read for youLes factures, lues pour vous

Bills and payments that arrive by email go straight into the books.Les factures et paiements reçus par courriel vont directement dans les livres.

EmailCourriel

Reply, and it's doneRépondez, c'est fait

Answer an email from your phone, and the task gets done.Répondez à un courriel depuis votre téléphone, et la tâche se fait.

DocumentsDocuments

Forms that fill themselvesDes formulaires qui se remplissent

Official forms and letters, with the right dates.Formulaires officiels et lettres, avec les bonnes dates.

DocumentsDocuments

Documents in one clickDes documents en un clic

Letters and résumés, ready in Word and PDF.Lettres et CV, prêts en Word et en PDF.

Every morningChaque matin

Who paid, who is lateQui a payé, qui est en retard

A clear list each morning, with the dates that matter.Une liste claire chaque matin, avec les dates importantes.

HomeMaison

A family organizerUn organisateur familial

Chores, plans, budget and bills, shared between two phones.Tâches, projets, budget et factures, partagés entre deux téléphones.

WatchVeille

Price watchVeille des prix

The best deals across many websites, found and ranked.Les meilleures offres sur plusieurs sites, trouvées et classées.

WatchVeille

Market watchVeille du marché

Rents and prices in the area, followed every day.Les loyers et les prix du secteur, suivis chaque jour.

MapsCartes

The right spot on the mapLe bon endroit sur la carte

Public maps crossed to find places that fit the need.Des cartes publiques croisées pour trouver les endroits qui conviennent.

AIIA

Ask your filesQuestionnez vos fichiers

Ask in plain words, and see where the answer comes from.Posez la question en mots simples, et voyez d'où vient la réponse.

AIIA

A second opinionUn deuxième avis

One question, answered by several AIs that check each other.Une question, répondue par plusieurs IA qui se vérifient entre elles.

Peace of mindTranquillité

A guard for your computersUn gardien pour vos ordinateurs

Backups and systems checked every week, before a problem grows.Sauvegardes et systèmes vérifiés chaque semaine, avant qu'un problème grossisse.

Peace of mindTranquillité

Numbers you can trustDes chiffres fiables

Data checked every morning, so mistakes don't slip through.Les données vérifiées chaque matin, pour que les erreurs ne passent pas.

OverviewVue d'ensemble

Everything on one pageTout sur une page

All the activity on one page, updated by itself.Toute l'activité sur une page, mise à jour toute seule.

AppsApplications

A habit trackerUn suivi d'habitudes

A phone app to follow habits, goals and mood.Une application pour suivre habitudes, objectifs et humeur.

AppsApplications

A learning bookUn livre d'apprentissage

A clickable book of words, with a map, on computer and phone.Un livre de mots cliquable, avec une carte, sur ordinateur et téléphone.

Max Vandenhove

Max Vandenhove

  • Builds tools and automations for small businesses and families.Bâtit des outils et des automatisations pour les petites entreprises et les familles.
  • Years managing apartment buildings, humanely. The tools come from real, everyday problems.Des années à gérer des immeubles à logements, humainement. Les outils viennent de vrais problèmes du quotidien.
  • French and English. Based in New Brunswick.Français et anglais. Au Nouveau-Brunswick.

How it works, step by step.Comment ça marche, étape par étape.

  1. A free conversationUne conversation gratuite

    On the phone or at your place, about 30 minutes. You explain your week. Nothing to prepare.Au téléphone ou chez vous, environ 30 minutes. Vous racontez votre semaine. Rien à préparer.

  2. A look at the real workUn regard sur le vrai travail

    Your work is followed step by step to find what slows it down. You receive a short plan in plain words, with a fixed price.Votre travail est suivi étape par étape pour trouver ce qui le ralentit. Vous recevez un court plan en mots simples, avec un prix fixe.

  3. Built small, tested with youBâti petit à petit, testé avec vous

    One piece at a time, tried on your real days before the next one starts.Une pièce à la fois, essayée dans vos vraies journées avant de passer à la suivante.

  4. Handed overRemis entre vos mains

    You learn it in a few minutes, in your words. Anything important waits for your yes.Vous l'apprenez en quelques minutes, dans vos mots. Ce qui est important attend votre oui.

  5. Kept runningGardé en marche

    It is watched every day and fixed when something changes around it.C'est surveillé chaque jour et réparé quand quelque chose change autour.

Safely, always.En sécurité, toujours.

You decideVous décidez

The tool prepares the work. Anything that matters waits for your yes.L'outil prépare le travail. Ce qui compte attend votre oui.

You can see itVous le voyez

Each action is written down, so you can check what was done and when.Chaque action est notée : vous pouvez vérifier ce qui a été fait, et quand.

Private stays privateLe privé reste privé

Your information stays yours. Only what you choose leaves your hands.Vos informations restent à vous. Seul ce que vous choisissez en sort.

How prices work.Comment les prix sont faits.

An automation is priced on what it saves you: a share of the time it gives back each year. Then a monthly fee keeps it running.Une automatisation est facturée selon ce qu'elle vous fait gagner : une part du temps qu'elle vous redonne chaque année. Ensuite, un montant mensuel la garde en marche.

One task, automatedUne tâche automatisée

A reminder, an alert, a form that fills itself.Un rappel, une alerte, un formulaire qui se remplit seul.

+ a monthly fee for maintenance+ un mensuel pour l'entretien

A complete workflowUne chaîne de travail complète

Emails sorted, invoices and receipts, the books, a morning report.Courriels triés, factures et reçus, la comptabilité, un rapport du matin.

+ a monthly fee for maintenance+ un mensuel pour l'entretien

A tailored appUne application sur mesure

Built around the way your business works, like PropPulse.Bâtie selon la façon dont votre entreprise fonctionne, comme PropPulse.

+ a monthly fee for maintenance+ un mensuel pour l'entretien

Help at homeAide à domicile

For individuals: a phone, a computer, emails, photos, an AI helper.Pour les particuliers : un téléphone, un ordinateur, les courriels, les photos, un assistant IA.

Coming soonBientôt

Maintenance: what the monthly fee coversL'entretien : ce que couvre le mensuel

A tool that is not looked after stops working one day. The monthly fee keeps it working.Un outil dont personne ne s'occupe finit par arrêter. Le mensuel le garde en marche.

  • Watched every day: if something stops, it is known before you notice.Surveillé chaque jour : si quelque chose s'arrête, on le sait avant vous.
  • Fixed when something breaks, or when a website or app it uses changes.Réparé quand quelque chose brise, ou quand un site ou une application qu'il utilise change.
  • Small changes included: a new email, a new category, a new person.Petits changements inclus : un nouveau courriel, une nouvelle catégorie, une nouvelle personne.
  • A short report each month, in plain words.Un court rapport chaque mois, en mots simples.

Let's solve your next problem.Réglons votre prochain problème.

A free 30-minute call to look at your work together. An answer within a day.Un appel gratuit de 30 minutes pour regarder votre travail ensemble. Une réponse en moins d'un jour.

CallAppeler (873) 365-0643 Book the free call by emailRéserver l'appel gratuit par courriel
[email protected]
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